Een aangename werkomgeving creeren: tips en advies

De productiviteit van je personeel hangt sterk samen met het gevoel van je medewerkers. Hangt er een positieve sfeer, dan zullen ze efficienter werken. 

Maar hoe zorg je nu voor een aangename werkplek. De experts van het facilitair bedrijf BDFS Services geven een paar tips.

Houd het kantoor proper

Niemand werkt graag in een vuile omgeving met rommel in elke hoek en een flinke laag stof op elke bureautafel. Een aangename werkplek begint bij orde en netheid. Zo begin je eraan:

• Geef medewerkers de nodige tijd om op te ruimen, bijvoorbeeld 10 minuten voor het einde van de werkdag.
• Voorzie voldoende opbergoplossingen.
• Huur een externe schoonmaakfirma voor een periodieke reiniging van de kantoren.
• Werk zoveel mogelijk digitaal, zo is er minder kans op papierrommel. 
• Spreek medewerkers aan op ongewenst gedrag, zoals het niet inladen van een vaatwasser.

Investeer in ergonomie

Een ergonomische bureaustoel is absoluut een must-have. Veel medewerkers zitten 6 tot 8 uur per dag, of zelfs langer. Dat kan voor gezondheidsklachten zorgen, zoals een pijnlijke rug en schouders. Een verstelbare bureaustoel voorkomt deze problemen. 

Er zijn nog andere manieren om de ergonomie te verbeteren in een kantoor. Denk aan een zit-sta bureau die je omhoog kan brengen om rechtopstaand te werken. Daarnaast heeft elke medewerker voldoende licht nodig. Plafondlampen zijn vaak niet voldoende. Voorzie dus ook een bureaulamp.

Optimaliseer het binnenklimaat

Werken in een muf kantoor met een te hoge temperatuur is niet echt bevorderend voor de productiviteit. Investeer daarom in een goed systeem voor de klimaatbeheersing. Zorg voor voldoende frisse lucht met een mechanische ventilatie, installeer zonwering om oververhitting te voorkomen en installeer ook een slimme thermostaat. De ideale temperatuur in een kantoor is 20 à 21 graden Celcius. 

Toon waardering

Een aangename werkplek creeeren doe je niet alleen met ‘harde’ investeringen, zoals de aankoop van nieuwe bureaustoelen. Er zijn ook minder tastbare zaken die meetellen.

Toon waardering. Erken de inzet en prestaties van je personeel, hoe klein ook. Een simpele ‘bedankt’ of een compliment motiveert meer dan je denkt.

Versterk het teamgevoel

Elk teamled spendeert bijna een hele dag met zijn of haar collega’s. Een goede groepssfeer is dus een belangrijke vereister voor een positief gevoel.

Organiseer daarom informele momenten, teambuildings of lunches. Goede relaties tussen collega’s zorgen voor minder stress en meer plezier.